Pular para o conteúdo
  • WhatsApp
  • Instagram
  • Chat do site

ReputaBot: bot de avaliação do Google. Peça a todo cliente que aceitou mensagens.

Com o Perfil da Empresa no Google conectado, o ReputaBot convida cada cliente atendido que aceitou receber mensagens, com o mesmo texto para todos e sem pergunta de nota antes do link. Cada avaliação chega com um rascunho que a sua equipe aprova.

Gratuito e sem compromisso: o seu perfil no Google, as avaliações sem resposta e os contatos fora do horário, com os números da clínica.

Do contato das 20h10 ao convite depois da vacina

Passo 1 de 5

Marina leu as avaliações e chama às 20h10

Ela achou a clínica no Google, leu as avaliações e as respostas e escreveu no WhatsApp. A mensagem entra na caixa de entrada com a dos outros canais. A recepção fechou às 18h.

Passo 2 de 5

O bot atende a essa hora

Oferece os horários livres de sábado e pergunta o que a ficha precisa: espécie e idade do pet. Dúvida de saúde fica com a veterinária.

Passo 3 de 5

A vacina do Thor fica marcada no sábado

Marina prefere as 9h. O bot usa só os horários livres da agenda da Dra. Helena, confirma e programa o lembrete de sexta à tarde.

Passo 4 de 5

A ficha anda no quadro e fica na fila da recepção

Marina passa para Consulta marcada. Às 08:00, a recepção abre o dia com o resumo: Thor, cão de 2 anos, vacina anual, sábado às 9h.

Passo 5 de 5

Depois da vacina, o mesmo convite de todo tutor

Marina recebe o agradecimento com o link do perfil no Google, sem pergunta de nota. Com o perfil conectado, a avaliação chega com um rascunho que a equipe aprova.

Simulação com dados fictícios

Conecta com as ferramentas que a clínica já tem

A mensagem de sexta à noite espera até segunda

Um tutor lê as avaliações e chama na sexta, depois do expediente. No sábado, a recepção cuida do balcão e o WhatsApp fica para segunda.

Exemplo Segunda, 08:30 60 horas sem resposta

Sexta, 19:40

20:401 hora depois

Sábado

Domingo

Segunda, 08:30

Sem o bot

Vi as avaliações de vocês. Têm horário amanhã? A Mel está mancando.

Recepção fechada

Tutor decidido

Ninguém respondeu

Esfriando

Ninguém respondeu

Contato frio

RecepçãoBom dia! Vi sua mensagem agora. A Mel ainda precisa de consulta?

Com o ReputaBot

BotSinto muito pela Mel. Urgente? Ligue para o plantão. Se puder esperar, tenho amanhã, 9h30. Marco?

Tutor decidido

Sábado, 09:30

Consulta da MelAgendada

Agenda da clínica; na fila da recepção

A Mel é atendida no sábado, sem esperar a segunda.

Quase 7 vezes

mais chance de qualificar o contato quando a resposta vem na primeira hora, em vez de uma hora mais tarde.

Fonte: Harvard Business Review, 2011, estudo com 1,25 milhão de leads nos EUA

37%

das empresas auditadas responderam em até 1 hora a um contato de teste feito pela internet.

Fonte: Harvard Business Review, 2011, auditoria de 2.241 empresas dos EUA

17,60%

dos contatos da pesquisa chegaram no sábado e no domingo, somando todos os segmentos da base de 2025.

Fonte: Leadster, 2026, chat e formulário em sites de clientes da plataforma

Mais avaliações

e notas positivas podem ajudar o negócio a aparecer na busca local, segundo a ajuda do Google. Não há como pagar por posição.

Fonte: Google, Ajuda do Perfil da Empresa: dicas para melhorar a classificação local

Quanto vale o tutor que chama fora do horário

Numa clínica veterinária de exemplo: o que valem os contatos da noite e do fim de semana, e quanto custaria pôr gente para atendê-los.

Exemplo com números fictícios

Contatos de tutores no mês
220
Consultas marcadas
150
Atendimentos realizados
130
Margem por atendimento
R$ 90
Contatos fora do horário
110
  1. Valor de um contato de tutorR$ 90 × 130 atendimentos ÷ 220 contatos ≈ R$ 53,18
  2. Contatos fora do horário110 × R$ 53,18 ≈ R$ 5.850 por mês
  3. Horas sem ninguém para responderEquipe de hoje: seg a sex, 8h às 18h. Das 8h às 22h, nos 7 dias, ficam 48 h por semana; 48 h ÷ 40 h = 1,2 jornadas de 40 h, o limite semanal a partir de 16/12/2027
  4. Custo de uma jornada por mêsR$ 2.294,62 de salário médio de admissão (Brasil, 2025, todas as funções) + R$ 191,22 de 13º + R$ 254,96 de férias com 1/3 (inclui cobrir o mês de férias) + R$ 219,26 de FGTS (8% sobre essa remuneração) = R$ 2.960,06, sem INSS patronal, vale-transporte nem benefícios
  5. Equipe para essas horas1,2 × R$ 2.960,06 ≈ R$ 3.552 por mês

O que chega fora do horário vale, em margem

R$ 5.850/mês

Cobrir das 8h às 22h, nos 7 dias, com equipe custaria

R$ 3.552/mês

equivale a 1,2 jornadas de 40 h

Cada contato de tutor vale: R$ 53,18

A conta mostra o que passa por esse horário, não quantas consultas vão acontecer. Com 2 dias de repouso por pessoa, a escala real pede mais gente.

No diagnóstico, olhamos essas duas contas com a agenda e os contatos da sua clínica. São perguntas diferentes, e os valores não se somam.

Fontes: Novo Caged 2025 (salário médio de admissão), Constituição, art. 7º, Emenda Constitucional 141/2026, FGTS (Ministério do Trabalho)

Atendimento, convite, quadro e agenda no mesmo sistema

Cada tutor fica num histórico só, da primeira mensagem à avaliação respondida.

Quem leu as avaliações é atendido fora do expediente

WhatsApp, Instagram, Messenger e chat do site caem na mesma caixa de entrada. O bot responde com as regras da clínica à noite e no sábado, quando a equipe não está.

Ler sobre a escala 6x1
Tela do sistema: Atendimento no WhatsApp, no Instagram e no site
Simulação

O mesmo convite para todos, um rascunho para cada avaliação

Com o perfil do Google conectado e o recurso habilitado, cada atendimento concluído dispara o mesmo convite, sem pergunta de nota antes do link. A avaliação ganha um rascunho de resposta, e uma pessoa aprova antes de publicar.

Ler o guia do bot de avaliação
Tela do sistema: O mesmo convite de avaliação para todo cliente atendido
Simulação

Cada tutor no quadro, do contato à resposta aprovada

A conversa vira um cartão com o pet, o atendimento e a próxima ação. Depois da consulta, o cartão segue para o convite, a avaliação e a resposta, na ordem em que chegam, sem separar ninguém pela nota.

Como pedir avaliação no WhatsApp
Tela do sistema: CRM com o quadro do contato à avaliação
Simulação

A consulta entra na agenda da veterinária

O bot oferece só horários livres, confirma e manda o lembrete na véspera. A consulta concluída é o que dispara o convite, para todo tutor atendido.

Tela do sistema: Agenda das veterinárias, com lembrete e retorno
Simulação

Agenda, e-mail, redes e anúncios ligados ao mesmo atendimento

Na implantação, ligamos ao ReputaBot as contas que a clínica já tem: agenda, e-mail, redes, site e links de pagamento.

Canais de conversa

  • WhatsApp
  • Instagram
  • Facebook Messenger
  • Chat do site

Agenda

  • Google Calendar

Confirmação, lembrete e remarcação saem da própria plataforma.

E-mail

  • Gmail

Anúncios e formulários de lead

  • Meta Lead Ads
  • Google Lead Ads

Quando as contas de anúncio da clínica estiverem conectadas.

Redes sociais

  • Instagram

Site

  • WordPress

Plugin com o chat e o formulário de agendamento.

Cobranças e links de pagamento

  • Mercado Pago

Com a conta Mercado Pago da clínica conectada, a recepção manda o link de pagamento na conversa.

Automação

  • Zapier
  • Make
  • n8n

Outros recursos da mesma plataforma, sem contratar outra ferramenta

Estes recursos estão na mesma plataforma. Ligamos cada um quando fizer sentido para a recepção e para a rotina da clínica.

Tela do sistema: Automações do pós-atendimento

Cada recurso grava no mesmo histórico do tutor. O diagnóstico indica qual ligar primeiro.

Como a implantação começa

Definimos com a clínica o convite, o tom das respostas e o que o bot nunca responde. Nada vai ao ar sem a sua aprovação.

  1. Diagnóstico gratuito

    Olhamos o seu Perfil da Empresa, as avaliações que esperam resposta, como o pedido é feito hoje e quantos contatos chegam fora do horário.

  2. Um fluxo primeiro

    Começamos pelo convite depois do atendimento ou pela agenda, numa unidade. A equipe aprova o texto do convite e o tom das respostas antes de ligar.

  3. Ajuste com a recepção

    Depois da estreia, lemos as conversas e os rascunhos com vocês e ajustamos o que o bot diz e o que passa à equipe.

  4. Novidades que servem

    Trazemos a IA nova quando ela vale para a clínica, sempre com a sua aprovação antes de ir ao ar.

Dúvidas

Perguntas sobre bot de avaliação no Google

Ficou alguma dúvida?

O Google deixa pedir avaliação a todos os clientes?

Deixa. A política do Google permite pedir ou incentivar avaliações de experiências reais, sem oferecer vantagem e sem tentar influenciar a nota ou o texto. O que ela veta é desencorajar as negativas e pedir só a quem se espera nota boa. Por isso o convite do ReputaBot é o mesmo para todo cliente atendido, sem pergunta de nota antes do link. Isto não é parecer jurídico: vale ler a política no próprio Google.

O bot responde sozinho às avaliações?

Não. Com o perfil do Google conectado, a IA escreve um rascunho no tom da clínica, e uma pessoa da equipe edita e aprova antes de publicar. O rascunho segue o que o Google recomenda: chamar o avaliador pelo nome, reconhecer o que ele contou e nunca expor informação privada dele. Você define a lista do que nunca entra numa resposta, como procedimento, valor e motivo da consulta.

E se o cliente estiver chateado com o atendimento?

Ele recebe o mesmo convite que os outros e, ao mesmo tempo, a equipe pode assumir a conversa no WhatsApp para resolver o que aconteceu. As duas coisas convivem: a conversa privada não substitui nem condiciona a avaliação pública. Se ele avaliar, a resposta ao comentário é cuidadosa, sem discussão e sem dado dele.

Com o fim da escala 6x1, quem responde o tutor no sábado?

A Emenda Constitucional 141/2026 prevê repouso semanal remunerado de 2 dias, um deles preferencialmente aos domingos, a partir de 16/12/2026. A regra vale também para os contratos em vigor, sem redução de salário. A duração normal do trabalho cai para 42 horas semanais em 16/12/2026 e para 40 horas em 16/12/2027. A emenda não usa o nome 6x1, que é o termo do debate público, e isto não é orientação jurídica. Na clínica, o buraco pode aparecer no sábado à tarde, no domingo e à noite, quando a recepção está de folga e o plantão cuida dos pacientes. O bot atende nessas horas: responde o que a clínica aprovou, marca nos horários livres, manda o convite depois de cada atendimento e deixa os rascunhos de resposta para a equipe aprovar no turno dela. Urgência vai ao telefone do plantão. Para MEI, microempresa e empresa de pequeno porte, uma lei complementar ainda pode trazer medidas transitórias, condicionadas à manutenção do emprego, e a convenção coletiva também conta. A escala se desenha com o contador ou o advogado.

A minha nota vai subir?

Não prometemos nota nem quantidade de avaliações: as duas dependem do seu atendimento e de cada cliente. A ajuda do Google diz que mais avaliações e notas positivas podem ajudar na busca local e que não há como pagar por posição. O que muda com o ReputaBot é a regra: todo cliente atendido que aceitou mensagens recebe o mesmo convite e, com o perfil conectado, cada avaliação ganha um rascunho de resposta para uma pessoa aprovar.

Quanto custa um bot de avaliação do Google?

Não há preço fixo. O investimento sai do diagnóstico gratuito, pelo escopo: número de unidades e perfis, canais, volume de atendimentos e integrações. A conta começa pelo retorno: quanto vale para a sua clínica um contato de tutor a mais respondido, de alguém que leu as suas avaliações e chamou? No diagnóstico, olhamos essa conta com os seus números.

Dá para apagar uma avaliação ruim?

Não pelo bot nem pelo dono do perfil. A ajuda do Perfil da Empresa descreve o que o dono pode fazer: responder e, se acreditar que a avaliação viola as políticas do Google, sinalizá-la pelo caminho oficial. Quem decide é o Google. Enquanto estiver publicada, a avaliação merece uma resposta cuidadosa, como as outras.

Serve só para clínica veterinária?

Serve para qualquer negócio local cujo cliente lê as avaliações do Google antes de chamar: oficina, clínica, consultório, restaurante, loja ou prestador de serviço com área de atendimento. A clínica veterinária é o exemplo desta página porque reúne o que mais pesa nesse caso: agenda cheia, recepção ocupada e tutor que escolhe pela confiança.

Posso fazer pesquisa de satisfação depois do atendimento?

Pode, como pesquisa interna, para a gestão. Ela fica à parte do convite de avaliação: o link do Google vai a todo cliente atendido, com o mesmo texto, independentemente do que ele respondeu na pesquisa. Mandar o link só a quem respondeu bem é o que a política do Google descreve como pedir seletivamente as avaliações positivas.

Posso mandar o convite para todos os contatos que eu tenho?

Mande para quem já conversou com a clínica e aceitou receber mensagens. A Meta exige que fique claro que a pessoa está aceitando receber comunicação da empresa. O ReputaBot registra a origem do contato e respeita quem pede para sair. O critério para receber o convite é essa permissão, nunca a nota que a pessoa daria.

Preciso trocar meu número de WhatsApp?

Em geral, não. O bot roda sobre a WhatsApp Business Platform, a API oficial da Meta, e o número da clínica pode ser ligado a ela. Se hoje o número usa o aplicativo comum, o diagnóstico mostra o caminho da migração e o que muda para a recepção.

Como o bot trata os dados dos tutores?

O papel de cada parte no tratamento dos dados dos tutores fica definido sob contrato e é visto no diagnóstico. O bot pede só o que a agenda precisa e não pede senha nem dado de cartão no chat. Na resposta pública a uma avaliação, nenhum dado do cliente que ele mesmo não escreveu.

Quanto tempo leva para implantar?

Depende dos canais, das unidades e das integrações. No diagnóstico gratuito mapeamos tudo e apresentamos o prazo antes da proposta. A configuração é feita pela equipe da BotBrasil com as regras da clínica: o texto do convite, o tom das respostas, o que o bot nunca responde e os horários de cada veterinária. Você aprova cada passo antes de ir ao ar, e a sua equipe não precisa programar.

A BotBrasil só entrega a ferramenta?

Acompanha o uso com a sua equipe: lemos as conversas e os rascunhos de resposta, ajustamos o tom e a passagem à recepção e propomos melhorias, que você aprova antes de irem ao ar. Também testamos as novidades de IA e trazemos as que servem para a clínica.

O que é um bot de avaliação do Google?

É um assistente de WhatsApp e Instagram que convida os clientes atendidos a avaliar o negócio no Google e ajuda a responder cada avaliação que chega. O ReputaBot é o bot de avaliações da BotBrasil: manda o mesmo convite a todos, sem pergunta de nota antes do link, e, com o perfil conectado, prepara um rascunho de resposta que uma pessoa aprova. Também atende quem chama depois de ler o perfil.

Como funciona um bot de avaliação no Google pelo WhatsApp?

Depois do atendimento, o bot manda ao cliente que aceitou receber mensagens o mesmo convite, com o link da avaliação no Google e sem pergunta de nota antes. Quando a avaliação chega, a IA prepara um rascunho de resposta, com o perfil da empresa conectado. A equipe edita e aprova antes de publicar e define o que nunca entra na resposta.

Quantos tutores atendidos no último mês foram convidados a avaliar?

Numa conversa com a nossa equipe, olhamos o seu Perfil da Empresa, as avaliações que esperam resposta, como o pedido é feito hoje e quantos contatos chegam fora do horário. Sem compromisso.

  1. Você deixa seus dados no formulário
  2. Uma pessoa da equipe entra em contato
  3. Marcamos o diagnóstico com você
  • WhatsApp pela API oficial da Meta
  • Empresa brasileira com suporte em português